Nếu chỉ dùng một màn hình, việc chọn bàn làm việc thường khá đơn giản. Nhưng khi setup 2 màn hình, kết hợp laptop, bàn phím, chuột, loa hoặc arm màn hình, diện tích mặt bàn cần được tính khác đi.

Một chiếc bàn vừa đủ đặt màn hình chưa chắc đã đủ thoải mái để làm việc. Điều quan trọng là xác định số lượng thiết bị, cách bố trí và khoảng không gian thao tác trước khi chọn kích thước.

Dưới đây là cách ước lượng diện tích bàn phù hợp cho setup 1–2 màn hình.

I.  Bàn cho 1 màn hình cần bao nhiêu không gian?

Với một màn hình máy tính, nhu cầu diện tích phụ thuộc chủ yếu vào việc bạn chỉ dùng PC hay kết hợp thêm laptop và các thiết bị khác.

Setup 1 màn hình cơ bản

Nếu bàn chỉ cần màn hình, bàn phím và chuột, một mặt bàn có chiều rộng khoảng 100–120 cm có thể là khoảng tham khảo hợp lý cho nhu cầu cơ bản.

Với setup này, màn hình thường được đặt ở khu vực trung tâm, bàn phím và chuột nằm phía trước. Phần diện tích còn lại có thể dùng để đặt sổ tay hoặc một vài vật dụng nhỏ.

Tuy nhiên, nếu sử dụng màn hình có kích thước lớn hoặc chân đế chiếm nhiều diện tích, nên ưu tiên mặt bàn rộng hơn thay vì chọn bàn vừa khít.

1 màn hình kết hợp laptop

Khi vừa sử dụng màn hình rời vừa đặt laptop trên bàn, nhu cầu diện tích tăng đáng kể. Laptop có thể được đặt bên cạnh màn hình hoặc sử dụng giá đỡ để giải phóng phần mặt bàn.

Trong trường hợp này, chiều rộng khoảng 120–140 cm thường dễ bố trí hơn so với bàn quá ngắn.

Nếu thường xuyên sử dụng laptop như thiết bị thứ hai, bạn cũng nên tính trước vị trí của bàn phím, chuột và khoảng trống để thao tác. Đừng chỉ đo phần diện tích cần cho hai thiết bị hiển thị.

II. Bàn cho 2 màn hình nên rộng và sâu bao nhiêu?

Hai màn hình đặt cạnh nhau cần nhiều chiều ngang hơn rõ rệt so với setup một màn hình.

Một setup 2 màn hình có thể gồm hai màn hình cùng kích thước, hai màn hình khác kích thước hoặc một màn hình kết hợp với laptop. Mỗi cách bố trí sẽ tạo ra nhu cầu diện tích khác nhau.

Hai màn hình đặt cạnh nhau

Với hai màn hình đặt cạnh nhau, bàn có chiều rộng khoảng 140–160 cm sẽ dễ bố trí hơn so với bàn 120 cm.

Nếu hai màn hình có kích thước lớn, sử dụng chân đế riêng hoặc còn cần đặt loa và các phụ kiện khác, nên cân nhắc mặt bàn rộng hơn.

Mục tiêu không phải là đặt vừa hai màn hình bằng mọi giá mà phải còn đủ không gian phía trước cho bàn phím, chuột và thao tác hằng ngày.

Hai màn hình kết hợp laptop

Nếu setup gồm hai màn hình và một laptop, diện tích cần thiết có thể tăng nhanh. Laptop có thể đặt bên cạnh hai màn hình hoặc đặt dưới một màn hình nếu sử dụng giá đỡ.

Trong trường hợp này, bàn khoảng 160 cm trở lên thường có nhiều không gian bố trí hơn. Đây là khoảng tham khảo, bởi kích thước thực tế còn phụ thuộc vào kích thước màn hình và cách sắp xếp thiết bị.

Sử dụng arm màn hình

Arm màn hình có thể giúp giải phóng phần diện tích mà chân đế màn hình chiếm trên mặt bàn. Nhờ đó, một phần không gian được chuyển sang khu vực thao tác.

Tuy nhiên, arm không có nghĩa là có thể chọn bàn quá nhỏ. Phần mặt bàn vẫn cần đủ rộng để đặt bàn phím, chuột, laptop hoặc những thiết bị khác.

Ngoài ra, cần kiểm tra vị trí kẹp arm, độ dày mặt bàn và khoảng trống phía sau trước khi lắp đặt.

III. Chọn kích thước bàn theo thiết bị thực tế

Thay vì chỉ hỏi “bàn bao nhiêu cm cho 1 hoặc 2 màn hình?”, nên xác định toàn bộ setup trước khi mua.

Với 1 màn hình kết hợp bàn phím và chuột, bàn làm việc nên có chiều rộng khoảng 100–120 cm để vừa đủ thiết bị và vẫn còn khoảng trống thao tác. Nếu sử dụng 1 màn hình cùng laptop và phụ kiện, nên chọn bàn rộng khoảng 120–140 cm. Với 2 màn hình, kích thước phù hợp thường từ 140–160 cm, trong khi setup 2 màn hình kèm laptop và phụ kiện nên ưu tiên mặt bàn từ 160 cm trở lên. Nếu sử dụng nhiều thiết bị hoặc thường xuyên cần không gian để viết, đọc tài liệu và thao tác, nên chọn mặt bàn rộng hơn để tránh cảm giác chật chội.

Các khoảng trên chỉ mang tính tham khảo để bắt đầu lựa chọn, không phải kích thước bắt buộc. Màn hình càng lớn, chân đế càng rộng hoặc số lượng thiết bị càng nhiều thì nhu cầu diện tích càng tăng.

Nếu cần xem thêm các thông số về chiều cao, chiều rộng, chiều sâu và khoảng trống sử dụng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn về kích thước bàn làm việc.

IV. Chiều sâu mặt bàn ảnh hưởng thế nào đến setup màn hình?

Chiều rộng quyết định bạn có thể đặt bao nhiêu thiết bị theo chiều ngang, còn chiều sâu quyết định mức độ thoải mái của khu vực làm việc.

Một chiếc bàn có chiều rộng lớn nhưng mặt bàn quá nông vẫn có thể gây khó khăn khi bố trí màn hình, bàn phím và chuột.

Bàn nông dễ thiếu không gian thao tác

Khi màn hình chiếm phần lớn diện tích chiều sâu, bàn phím và chuột có thể bị đẩy sát mép bàn. Nếu còn đặt laptop hoặc tài liệu, không gian sử dụng càng hạn chế.

Vì vậy, với setup 2 màn hình hoặc màn hình kích thước lớn, không nên chỉ quan tâm đến chiều rộng.

Bàn sâu hơn có lợi khi dùng nhiều thiết bị

Mặt bàn sâu hơn tạo thêm khoảng không gian giữa màn hình và người dùng, đồng thời có chỗ cho bàn phím, chuột, sổ tay hoặc các thiết bị khác.

Nếu sử dụng arm màn hình, phần không gian trên mặt bàn có thể được sử dụng linh hoạt hơn. Tuy nhiên, vị trí màn hình vẫn cần được bố trí sao cho phù hợp với tư thế ngồi và tầm nhìn.

Nếu bạn đang cần xác định kích thước bàn dựa trên cả chiều cao, chiều rộng, chiều sâu và khoảng trống chân, nên xem xét tổng thể thay vì chỉ dựa vào số lượng màn hình.

V. Khi nào nên chọn bàn lớn hơn thay vì chỉ đủ đặt màn hình?

Một trong những sai lầm thường gặp là chọn bàn theo diện tích thiết bị hiện tại mà không tính đến cách sử dụng thực tế.

Bạn nên cân nhắc bàn lớn hơn nếu:

• Thường xuyên sử dụng 2 màn hình cùng lúc.

• Kết hợp màn hình với laptop.

• Cần đặt bàn phím full-size, chuột và pad chuột lớn.

• Có loa, mic, webcam hoặc các thiết bị ngoại vi khác.

• Thường xuyên ghi chép trên giấy.

• Cần khoảng trống để đọc tài liệu.

• Có kế hoạch bổ sung thêm thiết bị trong tương lai.

• Muốn mặt bàn thoáng thay vì bố trí mọi thứ sát nhau.

Một nguyên tắc đơn giản là không nên tính diện tích bàn theo trạng thái “vừa đủ”. Nếu mặt bàn chỉ vừa khít với toàn bộ thiết bị, không gian làm việc sẽ nhanh chóng trở nên chật khi phát sinh thêm đồ dùng.

VI. Setup 2 màn hình vẫn cần chú ý cách bố trí

Kích thước bàn chỉ giải quyết vấn đề có đủ diện tích hay không. Cách đặt màn hình cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng.

Với hai màn hình, có thể đặt cạnh nhau theo chiều ngang hoặc sử dụng một màn hình chính và một màn hình phụ lệch bên. Nếu một màn hình được sử dụng thường xuyên hơn, nên ưu tiên vị trí trung tâm cho màn hình chính thay vì cố tạo bố cục đối xứng.

Chiều cao màn hình, khoảng cách quan sát và tư thế ngồi cũng cần được cân nhắc. Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về cách bố trí vị trí ngồi và thiết bị, bạn có thể tham khảo cách bố trí bàn làm việc công thái học.

VII. Nên chọn bàn làm việc cho 1–2 màn hình như thế nào?

Trước khi chọn bàn, hãy xác định lần lượt:

1. Bạn dùng bao nhiêu màn hình?
Một màn hình thường có yêu cầu đơn giản hơn. Hai màn hình cần nhiều chiều rộng và không gian bố trí hơn.

2. Có sử dụng laptop cùng lúc không?
Laptop có thể chiếm thêm một phần đáng kể diện tích nếu đặt trực tiếp trên mặt bàn.

3. Những thiết bị nào sẽ đặt cố định trên bàn?
Hãy tính cả bàn phím, chuột, loa, mic, tài liệu và các phụ kiện khác thay vì chỉ đo màn hình.

4. Có sử dụng arm màn hình không?
Nếu có, hãy tính cả vị trí kẹp và khoảng trống phía sau bàn.

5. Bạn cần bao nhiêu không gian thao tác?
Đừng để toàn bộ mặt bàn bị phủ kín bởi thiết bị. Một phần diện tích trống sẽ giúp thao tác và sắp xếp đồ dùng thuận tiện hơn.

6. Có cần dự phòng cho nhu cầu sau này không?
Nếu có khả năng bổ sung thêm màn hình hoặc thiết bị, nên chọn bàn có diện tích dư thay vì phải thay bàn sau một thời gian.

Kết luận

Với setup 1 màn hình, bàn khoảng 100–120 cm có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản; khi kết hợp laptop hoặc nhiều thiết bị, nên cân nhắc khoảng 120–140 cm.

Với 2 màn hình, khoảng 140–160 cm thường dễ bố trí hơn, trong khi setup 2 màn hình kết hợp laptop và nhiều phụ kiện có thể cần từ 160 cm trở lên.

Đây chỉ là các khoảng tham khảo. Lựa chọn phù hợp cuối cùng vẫn phụ thuộc vào kích thước màn hình, chân đế, thiết bị đi kèm và diện tích không gian thực tế.

Fanpage Molago: https://www.facebook.com/molagofurnitureanddecor

ZaloOA Molago: https://zalo.me/4578916415124438128

Shoppe Molago: https://shopee.vn/molago.decor

Lazada Molago: https://www.lazada.vn/shop/molago-furnituredecor